Condividere il file di Mac OS X con Windows

Se qualche volta vi capita di condividere un file con amici e colleghi che utilizzano Windows, potrebbe essere frustrante sentirsi dire che il documento non si apre. Tuttavia, con qualche piccolo accorgimento facile da mettere in pratica è possibile evitare il problema.

Problema: l’utente Windows non può aprire il file inviato

1) Il nome del file nel formato corretto

Per inviare un file ad un utente Windows è necessario che il documento sia completo di suffisso. Ad esempio, .doc per i file di Word, .xls per quelli di Excel ecc. Se quotidianamente condividete i vostri file con il “lato oscuro dell’informatica”, in Finder/Preferenze/Avanzate potete spuntare l’opzione “Mostra tutte le estensioni dei documenti” evidenziata nello screenshot a destra.

Il secondo passo è accertarsi che il nome del file abbia caratteri compatibili con il sistema Windows. Non si possono usare le parentesi quadre ([ e ]), gli slash (/ e \), il segno uguale (=), il segno più (+), maggiore e minore (< e >), il punto interrogativo (?), il punto e virgola (;), le virgolette (“) e la virgola (,). Se un file reca come nome quello della data, il formato corretto per Windows è 24-07-2006.doc e NON 24/07/2006.doc. Inoltre, non bisogna lasciare spazi prima e dopo il nome del documento.

Chi ha un numero elevato di file da rinominare per renderli conformi alle esigenze del System di Redmond, può far ricorso a NameCleaner (€1,59) oppure all’ottimo Better Finder Rename ($20). Entrambe le utility possono rinominare e rimuovere i caratteri incompatibili dai nomi dei file:

2) Codifica allegati

Se il documento da condividere con Windows deve essere inviato tramite posta elettronica, in Mail di Apple bisogna accertarsi che sia selezionata l’opzione “Invia sempre allegati compatibili con Windows” (Composizione/Allegati):

Chi usa Entourage, invece, in Preferenze deve selezionare come sistema di codifica degli allegati quello indicato nella foto:

Problema: non è possibile aprire gli allegati ricevuti da un utente Windows

A. Convertire i file Winmail.dat

Per una serie di ragioni, l’allegato di una e-mail proveniente dal mondo Windows potrebbe arrivare come Winmail.dat (oppure applicazione/ms-tnef). Per aprilo bisogna ricorrere ad una piccola applicazione di pochi K e completamente gratuita creata da Josh Jacob: TNEF’s Enough . Con un semplice drag and drop sull’icona dell’utility verrà estratto il documento.

B. Il font del documento aperto con il Mac non appare correttamente (o vice versa)

Scegliere un font comune alle due piattaforme

Quando si apre un file, se il font utilizzato non è nella libreria di Mac OS X (o di Windows), verrà sostituito con un altro, però, non sempre la cosa riesce perfettamente. Per aggirare il problema, la soluzione più semplice è quella di utilizzare un font comune alle due piattaforme. Si può scegliere tra: Arial, Century Gothic, Comic Sans MS, Courier, Courier New, Georgia, Tahoma, Times, Times New Roman, Trebuchet MS, Verdana e Wingdings.

Problema: la presentazione in PowerPoint creata sul Mac non si vede correttamente sul PC

a. Convertire i filmati in QuickTime in uno Windows-compatibile

Tutti i file in formato QuickTime che devono essere aggiunti ad un documento PowerPoint, devono essere convertiti prima in AVI o MPEG (ma non MPEG-1). È possibile utilizzare QuickTime Pro (€30) semplicemente selezionando Archivio/Esporta e scegliere il formato desiderato.

Inoltre, per essere sicuri che una presentazione creata con PowerPoint versione Mac possa essere vista correttamente su un PC:

– non bisogna utilizzare le transizioni di QuickTime;

– i video in Flash quando vengono spostati da una piattaforma ad un’altra non sono più visionabili;

– se nella presentazione si aggiunge una nota vocale (Presentazione/Registrazione commento audio), NON bisogna mettere il segno di spunta all’opzione evidenziata nello screenshot (in caso contrario, il file verrà registrato come AIFF e non potrà essere ascoltato sul PC).

b. Creare un link al documento Word o Excel

PowerPoint può avere dei problemi a visualizzare correttamente anche le tabelle di Word o i file di Excel inclusi nella presentazione (avviene solo quando si muove il file PowerPoint da Mac a PC o vice-versa). Per risolvere il problema si può usare la tabella o il foglio di calcolo dello stesso PowerPoint oppure creare un link al documento Word o Excel.