Se si è sempre fatto fatica a trovare qualcosa di importante nella propria casella di posta o semplicemente si perdono le tracce dei messaggi a cui si intende rispondere in un secondo momento, si apprezzerà sicuramente la funzione di Mail di Apple che permette di contrassegnare le e-mail con una bandierina in modo da averle sempre in evidenza.

Questo sistema è particolarmente utile con account di posta elettronica che archiviano i messaggi su un server (IMAP, MobileMe e Exchange). Quando si etichetta con una bandierina una e-mail del proprio account, il messaggio viene contemporaneamente memorizzato sul server in modo da averlo disponibile anche quando si effettua l’accesso via browser da un altro computer. E’ inoltre possibile impostare e visualizzare le bandierine direttamente dall’interfaccia utente della maggior parte degli account e-mail Web, incluso MobileMe e Gmail (quest’ultimo utilizza delle stelline invece delle bandierine).

Uso delle bandierine

Per contrassegnare un messaggio in Mail, bisogna selezionare Messaggio/Segnala/Con contrassegno (o premere ⌘-maiuscolo-L oppure aggiungere alla barra degli strumenti il pulsante Contrassegna).

Per rimuovere la bandiera occorre scegliere Messaggio/Segnala/Senza contrassegno (o premere comando-maiuscolo-L nuovamente). La bandierina viene visualizzata accanto all’e-mail, se non appare la colonna con l’icona della bandiera, scegliere Vista/Colonne/Contrassegni.

Trovare le bandiere

Sebbene le bandiere aiutino a individuare i messaggi, potrebbe essere necessario avere qualche strumento supplementare se si hanno numerose e-mail archiviate o deviate con un filtro in varie caselle di posta. In Mail è possibile creare una casella smart (Casella/Nuova casella smart) ed impostare come da foto:

In questo modo si avrà in un’unica casella di posta tutte le e-mail contrassegnate. In Entourage, si deve selezionare Visualizza/Disponi per/Stato contrassegna attività mentre per visualizzare solo i messaggi contrassegnati scegliere Visualizza/Solo contrassegnati.

Consigli

Se si hanno troppi messaggi contrassegnati, le bandierine perdono d’utilità. Quindi, anche se è possibile utilizzare le bandiere per etichettare qualsiasi cosa, è consigliato stabilire un unico criterio d’utilizzo: contrassegnare le e-mail a cui si deve rispondere entro una settimana, per esempio. Alla fine della settimana, o quando è terminato il tempo per completare l’azione, assicurarsi di rimuovere la bandiera così i restanti messaggi contrassegnati avranno la rilevanza che dovrebbero avere.