Da quando utilizzo Microsoft Word (1998), non ho mai trovato una stretta relazione tra Word per Mac e Word per Windows, oltre il nome e il formato del file. I due software sono stati essenzialmente due prodotti completamente diversi progettati per quello che, nella mente di Microsoft, sono state due serie completamente diverse di utenti. Con Word per Mac 2011 tutto questo cambia. Word 2011 solo per Mac Intel è un aggiornamento significativo e sostanziale del word processing e impaginatore di Microsoft. Si tratta di un update che unifica l’esperienza utente su più piattaforme, ed è anche una release che contiene molte preziose nuove funzionalità e miglioramenti, oltre 30.

In sintesi: Microsoft Word per Mac non appare più come un programma di elaborazione testi di secondo piano nella suite Microsoft Office per Mac. Si tratta infatti di un potente strumento per la creazione di tutti i vostri documenti personali e di lavoro e per collaborare con gli altri. Ancora più importante, Word 2011 rende ora possibile inserire un Mac in quasi ogni ambiente di lavoro e offrire agli utenti Mac la stessa serie di caratteristiche che si trovano in Word per Windows, senza compromessi.

Interfaccia utente

Word 2011 ha la stessa interfaccia utente (GUI) di Word per Windows, ma è per molti versi più raffinata e meglio organizzata rispetto al suo fratello per PC. Word 2008 ha utilizzato la combinazione di una quasi inutile Galleria degli Elementi che appariva nella parte superiore di ogni documento e di una casella degli strumenti fluttuante per fornire gli strumenti di formattazione.

Word 2011 ha Ribbon (nastro), una intelligente, personalizzabile barra degli strumenti che offre un set di strumenti di formattazione adatto all’attività corrente. Lavorate su un documento di testo? La barra multifunzione presenta un set di strumenti di formattazione del testo. Aggiungete una tabella o un grafico? Troverete un set completo di strumenti per l’editing e la formattazione per la tabella o il grafico. Inserite un’immagine in un documento? Il nastro contiene tutto il necessario per ridimensionare, correggere il colore, adattare il testo, o scegliere un altro formato per l’immagine. Se preferite non utilizzare la barra multifunzione, è possibile nasconderla.

Mentre inizialmente il nastro può sembrare arduo da gestire, in realtà ho scoperto che non stavo sprecando tempo a cercare gli strumenti di cui avevo bisogno per portare a termine il mio lavoro. E dal momento che è possibile nascondere la barra multifunzione, è possibile concentrasi solo sul testo, se necessario.

Strumenti di lavoro di livello enterprise

Word 2011 è notevolmente migliorato per quanto riguarda gli strumenti di collaborazione. Appare evidente che Microsoft ora considera Word per Mac, e quindi lo stesso Mac, uno strumento di lavoro di livello enterprise. Word 2011 include il supporto per Microsoft SharePoint, SkyDrive, l’editing simultaneo del documento, la possibilità di comunicare con gli altri durante la modifica di documenti a cui si lavora insieme, e migliora il controlli che si hanno a disposizione sui documenti che gli utenti possono rivedere e modificare. Questa funzionalità di protezione richiede l’utilizzo di Microsoft Information Rights Management (IRM), ma bisogna avere una versione di Office 2011 con licenza a volume e Microsoft Rights Management Server, ma il vantaggio è che avrete un controllo molto più particolareggiato su ciò che gli altri utenti possono fare con i documenti creati, come stabilire le date di scadenza per i documenti e controllare che il contenuto di un documento può essere stampato, modificato o copiato.

Inoltre, se si salvano i documenti su Microsoft SkyDrive, o se la vostra azienda utilizza SharePoint Foundation for 2010 Enterprise, è possibile accedere al Web App Word. Quindi, utilizzando qualsiasi browser Web supportato (Safari, Firefox e Internet Explorer), è possibile accedere e modificare i documenti attraverso il web. Ho potuto visualizzare i documenti su un iPad, ma non ho potuto utilizzare Web App Word per modificarli.

Strumenti per i documenti

Se siete abituati ad usare Word per creare non solo dei documenti di elaborazione testi di base, ma anche le brochure, menu, verbali di riunioni, i calendari, e manifesti da utilizzare per i propri affari, Word 2011 offre una vasta collezione di modelli professionali, così come molti altri che vengono creati e condivisi con altri utenti di Office. Anche se non trovo gli strumenti Layout di pubblicazione di Word facili o intuitivi da usare come quelli offerti da Pages di iWork ’09, però, quando si tratta di personalizzare un numero elevato di questi modelli, Word ha alcuni vantaggi rispetto a Pages.

In cima alla lista c’è Themes (Temi), che può essere utilizzato sia per l’elaborazione di testi sia per i documenti desktop publishing, che si avvantaggiano degli stili in un documento, permettendo di apportare modifiche istantanee a font, paragrafi, colori e altri elementi di layout semplicemente selezionando un nuovo tema. Word 2011 ha in dotazione più di 50 temi di layout, ma è anche possibile creare temi personalizzati per trasformare un modello generico di Word in qualcosa di unico per voi e la vostra attività.

Un’altra caratteristica eccellente è la piena integrazione con Spotlight e un nuovo strumento di chiara ispirazione Spotlight per trovare e sostituire testo in un file. C’è un campo di ricerca nella parte superiore di ogni documento che, quando si digita una parola nel campo, mette in evidenza ogni istanza di quella parola nel documento.

Word 2011 è ora dotato di un editor di equazioni che rende facile aggiungere e modificare le equazioni di matematica. L’editor delle equazioni, che appare nella barra degli strumenti del nastro quando si aggiunge un’equazione a un documento, rappresenta un punto a favore di Word rispetto a Pages, che richiede di comprare MathType per avere la stessa funzionalità.

Word 2011 offre altri miglioramenti ed integrazioni. Office 2011 segna anche la reintroduzione del Visual Basic (le marco), il che significa che Word non è più limitato ad Automator e AppleScript per l’automazione. C’è anche una migliore organizzazione degli strumenti utilizzati per gestire le note, note di chiusura, le bibliografie, e una nuova personalizzabile modalità a schermo intero per evitare distrazioni. Questa modalità a schermo intero è simile a quella che si trova in Pages o altri word processor come WriteRoom. Mentre le differenze di questa modalità inclusa nelle varie applicazioni è trascurabile, Word offre una modalità unica di sola lettura che rende più facile vedere, leggere e navigare attraverso tutte le pagine del documento, che consente inoltre di visualizzare tutte le modifiche apportate da diversi autori che hanno lavorato su un documento se la funzionalità Revisioni di Word è stata attivata.

Parlando di come tenere traccia delle modifiche, c’è da evidenziare di come la funzionalità Revisioni di Word lavori bene e di come i documenti condivisi tra le versioni di Mac e Windows mantengono bene la formattazione e gli stili di paragrafo. Anche se non ho potuto fare molte prove cross-platform, nel numero limitato di test effettuati, non ho avuto alcun problema con la formattazione, stili di paragrafo, tabelle o immagini aggiunte ai documenti. Si può incorrere in problemi se i font che si ha a disposizione su un computer non sono disponibili su un altro. Per quanto riguarda il rilevamento delle modifiche (anche in questo caso sono riuscito a fare un limitato numero di test), l’unico aspetto negativo che mi sento di evidenziare è che Word 2011 continua a non tenere traccia delle modifiche apportate alle immagini che si aggiungono ai documenti.

Nei test effettuati, Word 2011 è stato molto più veloce di Word 2008 ad aprire un file ed effettuare lo scrolling.

Considerazioni finali

Dopo anni di lamentare di ciò che manca a Word per Mac, devo annunciare che Word 2011 è un ottimo software. Si tratta di un solido programma di elaborazione testi, potente e ben progettato, ed è facile trovare tutte le funzioni necessarie. Ma la cosa più importante è che è stato progettato per spostare il vostro Mac in ufficio senza rimpianti, senza compromessi, e scuse perchè la versione di Word per Mac non funziona(va) bene come quella per Windows.

Punteggio:
Pro: identico alla versione per Windows; ritorno delle macro (VBA); interfaccia utente ben ridisegnata; formattare i documenti è ora più facile.
Contro: non tiene traccia delle modifiche apportate alle immagini che si aggiungono ai documenti.
Compatibilità: Mac OS X v10.5.8 o successiva; processore Intel.
Prezzo: incluso in Office per Mac Home and Student 2011 Family Pack (€140) e Home and Office (€249) entrambi disponibili in italiano su Microsoft Store anche in versione “download”, mentre su Amazon.it è possibile comprare l’introvabile Office 2011 per Mac licenza singola che costa €92,70, incluse le spese di spedizione.
Produttore: Microsoft.